Kulcs a cégautóhoz: így hozd meg a legjobb döntést vállalkozóként!

Felmerül a kérdés: vásárlás, lízing vagy bérlés a legjobb? Mutatjuk a fő szempontokat és lehetőségeket, hogy tudatos döntést tudj hozni a saját céged számára.

Saját tulajdonú céges autó

A cég megvásárolja az autót, az a vállalkozás tulajdona lesz. Az autó értékcsökkenése (amortizáció) leírható, sok költség elszámolható. Az áfa levonása csak szigorú feltételekkel lehetséges, és csak akkor, ha vállalkozási célú használat igazolt.

Előnyök:

• Hosszú távra ideális.
• Az autó eladható, a cég eszköze marad.
• A legtöbb költség elszámolható.

Hátrányok:

• Jelentős egyszeri beruházást igényel.
• Személyautónál általában nem vonható le az áfa.
• Cégautóadó-fizetési kötelezettség.

Zárt végű pénzügyi lízing

Zárt végű lízing esetén a futamidő végén a cég tulajdonába kerül az autó. Addig a lízingcég marad a tulajdonos, de a vállalkozás eszközeként könyvelhető. Az amortizáció és a kamatköltség elszámolható. Induló díj szükséges, de kisebb, mint egy vásárlás esetén.

Előnyök:

• Alacsonyabb kezdőtőke igény.
• Az autó a cég eszköze lesz, amortizálható.
• Tulajdonszerzés a futamidő végén.

Hátrányok:

• Nagyobb adminisztráció.
• Idő előtti megszüntetés drágább lehet.
• Áfa-levonás: szabályokhoz kötött.

Nyílt végű lízing

Nyílt végű lízing esetén a szerződés megkötésekor önerőt kell fizetni. A futamidő lejártával a lízingbevevő még nem lesz automatikusan az autó tulajdonosa, mivel úgynevezett vevőkijelölési joggal élhet: eldöntheti, hogy ki vásárolja meg az autót a maradványérték megfizetése után. Ezt a megoldást elsősorban egyéni vállalkozók és cégek választják, mivel lehetőséget ad arra, hogy a gépjármű ÁFÁ-ját részben vagy egészben visszaigényeljék, illetve levonják.

Előnyök:

• A lízingszerződés feltételei alapján lehetőség nyílik az ÁFA visszaigénylésére vagy levonására céges használat esetén.
• Költségként elszámolhatóak a lízingdíjak: a havi lízingdíjat és egyéb járulékos költséget költségként szerepeltetheti a vállalkozás, így csökkentheti az adóalapot.

Hátrányok:

• Korlátozások a használatban: Egyes szerződések kilométer- és egyéb használati korlátokat tartalmazhatnak.
• Nem válik automatikusan a cég tulajdonává: a futamidő végén külön döntés és maradványérték kifizetése szükséges a tulajdonszerzéshez.

Tartós bérlet

Tartós bérlet esetén az autó nem lesz a cég tulajdona, hanem béreli fix havidíjért, amely a legtöbb esetben költségként elszámolható. A futamidő végén dönthetsz: megveszed az autót vagy visszaadod. Teljes áfa-levonás csak bizonyos esetekben, üzleti használat mellett lehetséges.

Előnyök:

• Kiszámítható havi költség.
• Nem kell tőkét lekötni.
• A bérleti díj költségként elszámolható.
• A bérleti díj általában tartalmazza a szerviz- és karbantartási költségeket.

Hátrányok:

• Nem szerzel tulajdont.
• Hosszabb távú szerződéses elköteleződés.
• Nehezebb módosítás a futamidő alatt.

Rövid távú bérlés

Ha csak időnként használnád céges autót, akkor alkalmi bérlés a megoldás. Ez napokra vagy hetekre szól, gyors és kényelmes, a teljes bérleti díj költségként elszámolható.

Előnyök:

• Maximális rugalmasság, nincs hosszú távú elköteleződés.
• Gyors ügyintézés.

Hátrányok:

 

• Drágább, mint a hosszú távú konstrukciók.
• Korlátozott opciók, bérleti feltételek.

Magántulajdonú autó céges használata

Főleg induló cégeknél megoldás, hogy privát autót használnak cégügyletekhez. Ekkor kiküldetési rendelvényt kell vezetni és a NAV által megadott átalányban költséget elszámolni (üzemanyag & amortizáció).

Előnyök:

• Nem kell új autóra költeni.
• Rugalmas, gyors megoldás.
• Nem jelenik meg eszközként a könyvekben.

Hátrányok:

• Sok adminisztráció.
• Áfa-levonás nincs.
• Autóval kapcsolatos költségeket nem lehet elszámolni.

Flottakezelés

Több autó esetén érdemes flottakezelő céget bevonni. Ők menedzselik helyetted a beszerzést, szervizt, biztosítást.

Előnyök:

• Adminisztráció szinte teljesen kiszervezhető.
• Átláthatóbb költségstruktúra, egyszerűbb bővíteni vagy szűkíteni a flottát.

Hátrányok:

• Kevésbé kontrollálható bizonyos döntések.
• Jellemzően hosszabb távú elköteleződés.

Közösségi autózás (carsharing)

Elsősorban nagyvárosi cégeknek, ha ritkán, alkalmanként kell autó. Alkalmazáson keresztül igénybe vehető, csak használati díjat fizetsz.

Előnyök:

• Rugalmas, nincs fix havidíj.
• Nincs javítási, biztosítási költség.

Hátrányok:

• Csak nagyobb városokban működik.
• Rendszeres használathoz drágább, mint a többi megoldás.

Elmondhatjuk, hogy a legjobb céges autó konstrukció mindig a vállalkozás típusa, mérete, pénzügyi lehetőségei és céljai alapján választható ki. Alkalmankénti használathoz a bérlés vagy a carsharing célszerűbb, folyamatos és központi használathoz a tulajdon, lízing vagy flottakezelés ajánlott.

Kérdésed van? Keresd az Everest Accounting